Консульський облік дітей за кордоном

            Стаття визначає порядок організації роботи щодо взяття на консульський облік дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського піклування, а також інших дітей, які були переміщені (евакуйовані) за межі України у зв’язку із запровадженням воєнного стану, і поширюється на дітей, які перебувають:

• під опікою або піклуванням;
• у прийомних сім’ях;
• у дитячих будинках сімейного типу;
• у сім’ях патронатних вихователів;
• закладах інституційного догляду та виховання незалежно від форми власності;
•  усиновлених дітей (з урахуванням особливостей їх правового статусу).

               Консульський облік — це реєстрація інформації про місце проживання або тимчасового перебування громадянина України за кордоном, що здійснюється закордонними дипломатичними установами України відповідно до законодавства.

Постановка дитини на консульський облік здійснюється з метою:

• забезпечення захисту її прав та законних інтересів за межами України;
• підтримання зв’язку з органами державної влади України;
• забезпечення належного обліку та моніторингу її перебування за кордоном.

Види консульського обліку 

• Постійний облік :Для громадян, які постійно проживають за кордоном та оформили документи на ПМП (мають відповідний штамп у закордонному паспорті).
• Тимчасовий облік: Для громадян, які тимчасово перебувають за кордоном, зокрема евакуйовані діти.
• Облік усиновлених дітей: Для дітей до 18 років, усиновлених іноземцями або громадянами України  за кордоном.

                  Відповідно до п. 12 Порядку, для взяття на постійний або тимчасовий консульський облік подаються такі документи:

1. Заява. Подається особою від 16 років особисто або дистанційно (поштою). Для осіб до 16 років заяву подає один із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників.
2. Фотокартка розміром 10×15 см для сканування та внесення до системи «е-Консул».
3. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
4. Копія сторінки паспорта з відміткою про оформлення документів для виїзду на постійне місце проживання.
5. Копія документа з інформацією про місце народження (паспорт, свідоцтво про народження або витяг з Держреєстру).
6. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання — для тимчасового обліку.
7. Копія дозволу на проживання в іноземній державі (за наявності).
8. Копія документа, що підтверджує адресу за кордоном у межах відповідного консульського округу.
9. Оригінал документа про сплату консульського збору (для осіб від 16 років).
10. Паспорт законного представника та документи, що підтверджують його повноваження (для осіб до 16 років або обмежено дієздатних / недієздатних).
11. Копія рішення органу опіки та піклування про статус дитини-сироти або ДПБП — для тимчасового обліку.

                Якщо рішення про статус не приймалося замість копії рішення подається витяг з електронної обліково-статистичної картки дитини

                         Документи, які необхідно подати до закордонної дипломатичної установи України за кордоном для постановки усиновлених дітей на консульський облік 

Відповідно до п. 13 Порядку, для взяття на облік усиновлених дітей подаються:

1. Заява від усиновлювача (іноземця або громадянина України, який постійно проживає / тимчасово перебуває за кордоном).

2. Фотокартка 10×15 см. Обличчя має займати 70–80% площі, фон — білий або світло-сірий. За технічної можливості фото може бути зроблене безпосередньо в ЗДУ.

3. Паспорт дитини (для виїзду за кордон, службовий або дипломатичний) та копія сторінки даних.

4. Оригінали та копії паспортних документів усиновлювачів.

5. Оригінал та копія рішення суду про усиновлення (або рішення ЗДУ — для усиновлення громадянами — України  дитини, яка проживає за межами України).

6. Оригінал та копія свідоцтва про народження дитини.

7. Копія дозволу на проживання (за наявності).

8. Копія документа, що підтверджує адресу за кордоном (за наявності).

Строки та обовʼязки

Тимчасовий виїзд дитини-сироти, дитини, позбавленої батьківського піклування, за межі України

• Перебування до 90 днів: 
  Законні представники (опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі, а у разі перебування дитини в закладі — керівник закладу або уповноважена ним особа) зобовʼязані повідомити службу у справах дітей (ССД) за місцем первинного обліку.

• Перебування понад 90 днів: 
  Окрім повідомлення ССД — обовʼязкова постановка дитини на тимчасовий консульський облік за місцем фактичного перебування.

Інформування МЗС України
 Після взяття дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування на тимчасовий облік ЗДУ протягом 10 робочих днів письмово інформує Міністерство закордонних справ України.

Вартість

Безоплатно

Консульський збір НЕ стягується за взяття на облік:

• дітей віком до 16 років;

•  усиновлених дітей.

Способи подання заяв

             Законодавством передбачено, що заяви про взяття на облік або зняття з обліку можна подати трьома способами:

• особисто — під час прийому в посольстві або консульстві;

• поштою — засобами поштового звʼязку;

• електронно — з використанням технічних і програмних засобів (після реалізації відповідних ІТ-проєктів).

Контакти закордонних дипломатичних установ України

Контакти закордонних дипломатичних установ України можна знайти на сайті МЗС України за посиланням: 

Більш детальна інформація про консульський облік громадян України за кордоном доступна на сайтах посольств і консульств або тут: