Про реалізацію Закону України "Про доступ до публічної інформації"

УКРАЇНА

БОГДАНСЬКА  СІЛЬСЬКА РАДА

РАХІВСЬКОГО РАЙОНУ ЗАКАРПАТСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

СІЛЬСЬКОГО ГОЛОВИ

Про реалізацію Закону України „Про доступ до публічної інформації”
 

         З метою реалізації вимог  Закону України від 13.01.2011р. № 2939-VІ „Про доступ до публічної інформації та Указу Президента України від 05.05. 2011 № 547 „Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації”:

1. Затвердити:

1.1. Форму запиту  на отримання публічної інформації (Додаток 1);

1.2. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Богданська сільська рада (Додаток 2).

2. Покласти персональну відповідальність за виконання Закону України від 13.01.2011 № 2939-VІ „Про доступ до публічної інформації” та Указу Президента України від 05.05.2011 року № 547 „Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації” на секретаря сільської ради:

2.1. Забезпечити контроль  за додержанням термінів виконання запитів на інформацію, систематизацію інформації, наданої виконавцями  запитів, підготовку проектів відповідей;

2.2.  Визначити  кабінет секретаря сільської ради, як спеціальне місце для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, їх копіями та обладнати кімнату відповідною  оргтехнікою.

3. Забезпечити оперативний і повний розгляд інформаційних запитів та надання відповідей на них у встановлені Законом України „Про доступ до публічної інформації”.

4. При наданні відповідей  на інформаційні запити  враховувати вимоги постанови Кабінету Міністрів України від 13.07.2011 № 740 „Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію”.

6. Контроль за виконанням цього наказу  залишаю за собою.

Сільський голова                                                                        С.А. Мільчевич

Додаток 1

до розпорядження

сільського голови

від 11.12.2020 р. № 102                        

Форма  рекомендованого   письмового інформаційного  запиту

ЗАПИТ

на отримання публічної інформації згідно із Законом України

 „Про доступ до публічної інформації”

 Реєстраційний номер:                                                               Дата реєстрації:

 Відмітка про виконання:

 Додаток 2

до розпорядження

сільського голови

                                                                                        від 11.12.2020 р. № 102                        

ПОРЯДОК                                                                                                                відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є

Богданська сільська рада

1. Цим Порядком визначається механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Богданською сільською радою за запитами на інформацію.

2. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію (далі - Порядок), застосовується у випадку, коли  Богданською сільською радою є належним розпорядником інформації.

3. Відповіді на запити надаються безкоштовно:

- запитувачу інформації, що становить суспільний інтерес. Належність інформації до такої, що становить суспільний інтерес, визначається чинним законодавством;

- особі у разі надання інформації про неї.                                                                                                                                                        

4. Відшкодування Запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів.

4.1. У разі необхідності здійснення копіювання або друку обсягом більш як 10 сторінок, у володінні якого перебуває запитувана інформація, подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплат документів за запитом на інформацію (далі – рахунок), до бухгалтерії Богданської сільської ради.                                                                             

4.2. Запитувані документи із затребуваною інформацією надаються після підтвердження повної оплати рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.             

4.3. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови Запитувача від оплати витрат, пов’язаних з наданням відповіді за запитом на інформацію.

4.4.До розміру відшкодування витрат на копіювання або друк (виготовлення) документів, що надаються за запитами на інформацію, також враховуються витрати, пов'язані зі скануванням або іншою комп'ютерною обробкою цих документів.                                                                     

4.5. Витрати, пов'язані з наданням відповідей за запитами на інформацію з використанням послуг поштового, факсового, міжміського телефонного зв'язку, включаються до рахунка на відшкодування витрат за діючими розцінками і тарифами, якщо інше не передбачено цим Порядком.                                                                   

4.6. Оплата рахунка на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для Запитувача.

5. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь і Запитувач надіслав документ, що підтверджує оплату коштів, пов'язаних з наданням відповіді та обрахованих згідно з цим Порядком, відповідь надається в установлений законом строк.                                                     

5.1.У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію можна визначити заздалегідь, але Запитувач не надіслав документ про оплату, обрахунок цих витрат проводиться відповідальним підрозділом, а рахунок на відшкодування витрат надсилається Запитувачу в установлений законом строк для відповіді на запит на інформацію.       

5.2. У разі якщо кількість сторінок відповіді за запитом на інформацію не можна визначити заздалегідь, відповідальна особа надсилає Запитувачу лист та рахунок, у якому зазначається часткова сума відшкодування витрат.

6. Відповідь на запит надається після отримання документів, що підтверджують повну оплату витрат, пов'язаних з наданням відповіді. .                                                      

6.1. У разі ненадходження у місячний строк документів, що підтверджують повну оплату витрат, Запитувачу надається відмова в отриманні відповіді на запит на інформацію.                                                                                                                                         7. Відповіді за запитом на інформацію, що мають надаватися безкоштовно, але надання їх пов'язане з використанням послуг поштового, факсового, міжміського телефонного зв'язку (крім листування засобами електронної пошти, а також листування поштою та ведення телефонних розмов у межах України), надаються після сплати зазначених послуг Запитувачем.              

Розмір плати                                                                                                                                    за копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію відповідно до постанови Кабінету Міністрів України  від 13.07.2011  N 740                           „Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію"

Секретар сільської ради                                                                  Н.В. Бочкор